Дайджест, опубликованных вопросов в еженедельнике «Социальный мир»,
рубрика «Консультации»,
за I квартал 2015 года

    Январь 2015 г.: №№ еженедельников 01 (613) – 04 (616)
  • Может ли организация отправить в отпуск за свой счет молодую маму, если в отпуск по уходу за ребенком уходит ее муж?
  • Организация, где работала беременная сотрудница, была ликвидирована за месяц до наступления отпуска по беременности и родам. Кто в таком случае должен назначить и выплатить декретное пособие женщине?
  • В декабре 2014 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Женщина работает в организации с июня 2014 года по совместительству. По основному месту работы она работает с 2012 года по срочному трудовому договору, поскольку исполняет обязанности сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до декабря 2014 года. Должна ли компания назначить и выплатить декретное пособие женщине, ведь получается, что ее отпуск по беременности и родам в организации по совместительству совпадает с выходом по основному месту работы коллеги, чьи функции она выполняла, а значит и расторжением трудового договора?
  • В январе 2015 года сотрудница ждет второго ребенка и уходит в декретный отпуск. К декабрю 2014 года у женщины накопилось 80 календарных дней ухода за болеющим ребенком, из которых 20 — сверх установленного на год лимита. Уменьшают ли эти дни количество дней расчетного периода при исчислении пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком?
  • С работником прекращены трудовые отношения в связи с истечением срока трудового договора. Должен ли работодатель выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, если больничный выдан в связи с болезнью ребенка сотрудника спустя 20 календарных дней после увольнения?
  • Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для оплаты пособия она предъявила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, выданный в связи с болезнью ребенка (на момент выдачи больничного ему было два с половиной года). На больничном женщина находилась 22 дня. Из них 10 — в стационаре. Правильно ли будет при расчете пособия по временной нетрудоспособности 10 дней в стационаре рассчитать по стажу
  • Сотрудник работает по индивидуальному графику, в соответствии с которым у него есть выходные в середине недели (все это отражено в трудовом договоре). Могут ли особенности рабочего режима повлиять на расчет пособия по временной нетрудоспособности?
  • Сотрудница-инвалид провела на больничном свыше 150 календарных дней в 2014 году. Превышение лимита пришлось на декабрь 2014 года, в котором женщина тоже болела. В конце 2014 года назначение пособия ей приостановили, но она продолжает болеть и в 2015 году. В январе 2015 года работница представила продолжение листка нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему в 2014 году. Должна ли организация в 2015 году возобновить выплату пособия, так как начался новый календарный год? Какой расчетный период необходимо брать и можно ли использовать расчет, сделанный для первичного листка временной нетрудоспособности, или необходимо сделать новый расчет среднего дневного заработка?
  • Имеет ли беременная сотрудница, заключившая договор о суррогатном материнстве, право на отпуск по беременности и родам, ведь после рождения ребенка она передаст его биологическим родителям?
  • С какого дня будет назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком работающей женщине при подаче документов страхователем спустя пять месяцев со дня рождения ребенка: со дня рождения ребенка или со дня подачи документов в РО ФСС РФ в пилотном регионе по переходу на прямые выплаты?
  • Сотрудник обратился к работодателю за получением единовременного пособия при рождении ребенка, т.к. супруга это пособие не получала. Обязан ли работодатель выплатить пособие, если мужчина находится в отпуске без сохранения заработной платы?
  • Женщина обратилась к работодателю за назначением единовременного пособия при рождении ребенка. Должен ли бухгалтер составить справку о том, что отец ребенка это пособие не получал, если он работает в одной организации с женой?
  • В каком размере работодатель должен выплатить сотруднице единовременное пособие в связи с рождением ребенка, если малыш появился на свет 30 декабря 2014 года, а в органах ЗАГСа будет зарегистрирован только в январе 2015 г.? Соответственно, все необходимые документы будут переданы в бухгалтерию только в январе 2015 г.
  • При обращении за единовременным пособием при рождении ребенка сотрудник представил вместе с необходимым комплектом документов дубликат справки о рождении ребенка. Может ли организация назначить пособие при отсутствии оригинала справки из ЗАГСа? И не возникнут ли вопросы со стороны Фонда социального страхования Российской Федерации при возмещении расходов, понесенных организацией на выплату этого пособия?
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено в 2014 году в максимальном размере. Будет ли оно проиндексировано в 2015 году?
  • С какого времени выплачивается ежемесячная компенсационная выплата работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком? Каков размер выплаты, а также максимальный срок, в течение которого ее можно получать?
  • В январе 2015 года сотрудница уходит в декрет. Следует ли при определении среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам из расчетного периода исключить количество календарных дней временной нетрудоспособности, которая пришлась на период учебного отпуска, предоставленного ей для подготовки и защиты диплома?
  • Имеет ли право на единовременное пособие при рождении ребенка гражданка РФ, уехавшая на постоянное место жительства в другое государство?
  • Включается ли трудовой стаж жителей Крыма в страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности?
  • На основании листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью, сотруднице было выплачено декретное пособие за 140 календарных дней. Должна ли женщина вернуть часть пособия, если ребенок умер после рождения?

    Февраль 2015 г.: №№ еженедельников 05 (617)– 08 (620)
  • В организации работает сотрудник-иностранец. Будет ли при назначении пособия по временной нетрудоспособности учитываться его трудовой стаж за пределами территории РФ?
  • Уволившийся сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудовых отношений. Он обратился к бывшему работодателю за выплатой пособия по временной нетрудоспособности, представив больничный. В данном листке есть отметка о нарушении режима 29.12.2014 г., а именно: проставлен код «24» — несвоевременная явка на прием к врачу. При этом общий период нетрудоспособности бывшего работника — с 23.12.2014 г. по 15.01.2015 г. В каком размере ему должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности?
  • С 16 по 29 декабря 2014 года сотрудник находился на больничном. В листке нетрудоспособности, который мужчина принес для оплаты в бухгалтерию, стоит отметка о нарушении режима — «неявка к врачу в период с 21 по 24 декабря». Какой из вариантов будет правильным в данной ситуации: работодатель оформляет указанный период как прогул, работник пишет заявление об отпуске за свой счет на эти дни?
  • Суммарно количество дней временной нетрудоспособности (основание — больничные с кодом «09», выданные в связи с необходимостью осуществления ухода за четырехлетним ребенком) составило 50. Позже, в этом же календарном году, начался больничный с кодом «12» (в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний), общая продолжительность которого не должна превышать 90 дней в году. В такой ситуации необходимо количество дней считать заново или же с учетом листков нетрудоспособности с кодом «09»?
  • Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, готовится вскоре стать мамой второй раз. На какое количество дней — 70 или 140 — следует выдать женщине листок нетрудоспособности, если на момент, когда произойдут роды, первому ребенку исполнится год и два месяца? Должны ли учитываться следующие факторы: во время беременности сотрудница не стояла на учете в женской консультации и, соответственно, в медучреждении не наблюдалась, кроме того, заявления на имя работодателя о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком от нее не посту пало?
  • В начале марта 2015 года у сотрудницы заканчивается отпуск по уходу за ребенком до трех лет, и 2 марта женщина должна приступить к работе. Правда, в июле женщина вновь уходит в отпуск — декретный, так как беременна вторым ребенком. С учетом того, что интервал между окончанием и началом отпусков — четыре с небольшим месяца, может ли сотрудница не выходить на работу в этот период? Если да, то это руководство должно предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск на указанное время либо женщина оформляет отпуск за свой счет? В каком порядке должны рассчитываться пособие по беременности и родам и отпускные? В предыдущий отпуск по беременности и родам женщина ушла в 2012 году, и в период отпуска по уходу за ребенком нигде не работала. Единственный доход в этот период — ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  • По какой форме подается заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, предусмотренных пунктом 2 Правил?
  • С 24 декабря 2014 года вступили в силу Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 г. № 1048. Должны ли родители при оформлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по новым правилам предоставлять работодателю справку из органов социальной защиты населения о том, что ребенок-инвалид не находится на полном государственном обеспечении?
  • За сколько дней следует подавать работодателю заявление на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами?
  • Как производится оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами при суммированном учете рабочего времени?
  • В соответствии с Правилами для оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами необходимо представить справку от другого родителя. Как быть в ситуации, когда родитель ребенка-инвалида не знает о месте пребывания другого родителя?
  • Если ребенок-инвалид не прописан с родителем, который осуществляет уход за ним, какой документ необходимо предоставить работодателю?
  • Нормы Федерального закона от 31.12.2014 г. № 495-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» действуют второй месяц. Скажите, как теперь осуществляется выплата пособий по временной нетрудоспособности по уходу за детьми-инвалидами и детьми, страдающими тяжелыми заболеваниями?
  • Возможно ли перенести дополнительные оплачиваемые выходные дни на другой месяц или накопить их и использовать как дополнительный отпуск, необходимый для совместного пребывания с ребенком-инвалидом в лечебно-профилактической организации при прохождении им реабилитационных мероприятий?
  • Родители ребенка-инвалида работают в одной организации. Может ли быть отказано отцу в предоставлении дополнительных дней, если мать ребенка-инвалида в этот период находится на больничном по уходу за ним?
  • В праве ли работодатель отказать матери ребенка–инвалида в предоставлении четырех дополнительных дней сразу после новогодних каникул, аргументируя свой отказ наличием 11 нерабочих праздничных дней в январе?
  • Женщина, проживающая в чернобыльской зоне, получает двойное пособие по уходу за ребенком до трех лет. В конце февраля 2015 года она должна родить второго ребенка. Какие пособия и в каком размере будет получать женщина после родов?
  • При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотруднице, которая работала на 0,2 ставки, сумма пособия оказалась меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ. В каком размере должно быть назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком в этом случае?
  • Как должно быть рассчитано пособие по беременности и родам сотруднице, которая отработала 3 месяца в одном году и 7 неполных — в другом?
  • Работница прервала отпуск по уходу за ребенком до трех лет и вышла на полный рабочий день с 01.11.2014 г. Проработав четыре месяца, женщина намеревается с 01.03.2015 г. опять уйти в отпуск по уходу за ним. Каким образом следует работодателю оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет в указанной ситуации? Обязана ли будет организация возобновить выплату ежемесячной компенсации в размере 50 руб.?
  • Должен ли индивидуальный предприниматель, уплачивающий за своих сотрудников взносы на обязательное социальное страхование, ежемесячно производить работнице выплаты в размере 50 руб.? Сейчас женщина находится в отпуске по беременности и родам, и планирует написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  • Сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с 1 сентября 2014 года выплачивается ежемесячная компенсация в размере 50 руб. В феврале 2015 г. бухгалтерия обнаружила, что заявление о назначении и выплате такого пособия сотрудница не писала. Может ли работодатель потребовать от женщины вернуть выплаченную сумму?
  • Сотрудница, работающая по срочному трудовому договору, принесла справку о беременности. Как должен поступить работодатель — продлить или расторгнуть договор, если заявление о продлении его срока женщина не написала?
  • Как рассчитать компенсационную выплату по уходу за ребенком до трех лет при увольнении работника по собственному желанию в середине месяца?

    Март 2015 г.: №№ еженедельников 9 (621) – 12 (624)
  • Беременная сотрудница уволилась по собственному желанию до начала декретного отпуска, т.к. переехала в другой город к месту жительства мужа. Должен ли в такой ситуации работодатель, с которым были расторгнуты трудовые отношения, выплачивать женщине пособие по беременности и родам, поскольку до декрета, естественно, она не будет трудоустраиваться на новую работу?
  • Декретница обратилась к работодателю с заявлением об увеличении отпуска по беременности и родам на 11 дней, т.к. эти дни приходятся на новогодние праздники, а декретный отпуск женщины начался с 1 января 2015 года. Может ли в такой ситуации женщина рассчитывать на 151 день вместо положенных 140 «декретных»?
  • Незадолго до родов беременная сотрудница оформила ежегодный оплачиваемый отпуск — с 1 по 28 февраля 2015 года. 10 февраля, раньше положенного срока (на 28 неделе), женщина родила. В медучреждении ей выдали послеродовый больничный. Правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, если он выдан не на 70, а на 69 дней, с 11 февраля — дня, следующего за днем рождения ребенка.
  • 20 января 2015 года организация выплатила сотруднице пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Спустя несколько дней в бухгалтерию поступила информация, что ребенок сотрудницы умер 30 декабря 2014 года. Может ли в такой ситуации организация взыскать выплаченное за январь пособие?
  • Вправе ли организация отказать в выплате единовременного пособия при рождении ребенка отцу, если он представил справку о рождении ребенка, но младенец в день рождения умер? Документы на выплату пособия отец представил накануне увольнения (следующий день — последний рабочий день).
  • Сотрудница, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Вправе ли она получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет и на основную работу, только на условиях неполного рабочего времени?
  • Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, переходит на другую работу (на прежнюю работу с начала декретного отпуска женщина не выходила). Нужно ли в такой ситуации рассчитывать пособие заново?
  • Включается ли период работы в страховой стаж беженцев и вынужденных переселенцев из Украины?
  • Компания занимается туристическим бизнесом и имеет представительство за рубежом. Должна ли компания уплачивать страховые взносы в ФСС РФ на сотрудника - иностранца, который работает в зарубежном представительстве турфирмы?
  • Предприятие, находящееся на территории Республики Крым, еще не перерегистрировалось по российскому законодательству, а в феврале 2015 года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В соответствии с каким законодательством следует оформлять предоставление такого отпуска и начислять пособие?
  • Декретница планирует после рождения ребенка находиться в отпуске по уходу за ним еще полгода, после чего выйдет на прежнее место работы на полный рабочий день, а в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет уйдет его отец. Какие документы бухгалтер должен потребовать от работницы для начисления ей заработной платы и для прекращения выплаты отпускных по уходу за ребенком?
  • Сотрудница обратилась с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за внуком и одновременно установить режим неполного рабочего времени. В таком графике она планирует работать до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Со слов женщины, ее дочь — мать-одиночка, и в связи с состоянием здоровья нигде не работает и не учится. Должна ли сотрудница документально подтвердить эти факты и какими документами?
  • Сохраняется ли у бабушки, которая находится в отпуске по уходу за годовалым внуком и получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет, право на это пособие в период, когда мама ребенка (она вышла на работу после декрета) будет находиться в ежегодном основном отпуске?
  • Мама и бабушка близнецов работают в одной организации. Сначала в отпуске по уходу за ними до полуторалетнего возраста находилась только мама. Сейчас мама и бабушка решили разделить этот отпуск, т.е. за вторым ребенком будет ухаживать бабушка. Соответствующие заявления — о прерывании отпуска и о его предоставлении — женщины уже отдали в бухгалтерию. Вправе ли работодатель выплачивать каждой из сотрудниц пособие? Разрешается ли делить уже начавшийся отпуск по уходу за двумя детьми между их родственниками? И как оформить замену отпуска по уходу за двумя детьми на отпуск по уходу за одним ребенком?
  • В организации с 2013 года по трудовому договору работает житель Крыма. До 18 марта 2014 г. он являлся временно пребывающим иностранным гражданином, взносы начислялись в ПФР. После 18 марта на его выплаты стали начисляться страховые взносы также в ФОМС и ФСС РФ. Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в связи с принятием Федерального закона от 22.12.2014 г. № 421-ФЗ, если страховой случай (болезнь) наступил в 2015 году?
  • Сотруднице был выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам в декабре 2014 года. 9 февраля 2015 года в связи с осложнениями в родах ей был выдан дополнительный больничный на 16 дней. Какие годы необходимо брать для расчета пособия по беременности и родам в сложившейся ситуации — 2013 и 2014 или 2012 и 2013? Должен ли работодатель оплатить дополнительный больничный?
  • Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, в октябре 2014 года вышла на неполную рабочую неделю до марта 2015 года. В феврале 2015 года ребенок заболел, и для ухода за ним женщина вынуждена была оформить больничный с 6 по 15 февраля. Сохраняется ли пособие на этот период, и должна ли вообще организация оплатить больничный лист по уходу за ребенком?
  • До 20 мая 2015 года женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. С 24 апреля 2015 года у женщины должен начаться отпуск по беременности и родам. По месту работы женщина отказывается писать заявление о предоставлении декретного отпуска и прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Права ли она?
  • Отпуск по беременности и родам был оформлен сотруднице с 1 января 2015 года на основании листка нетрудоспособности, выданного 30 декабря 2014 года. Организация пошла навстречу женщине, т.к. для расчетного периода ей было выгоднее взять расчетные периоды за 2013 и 2014 годы. Теперь бухгалтерия переживает: не возникнет ли вопросов у сотрудников ФСС РФ по этому поводу?
  • Сотрудница проработала в организации на условиях внешнего совместительства пять лет. В конце марта 2015 года она уходит в декретный отпуск. По основному месту работы она уволилась еще в сентябре 2014 года. Кто из работодателей должен выплачивать женщине единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, ведь получается сейчас у нее нет основного места работы, а нормативными документами определено, что это пособие выплачивается именно «основным» работодателем?
  • Сотрудница работает в организации с 1 января 2014 года на условиях внешнего совместительства (1/3 ставки). По основному месту работы женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (в этой организации она работает с 2010 года). Женщина беременна вторым ребенком, и в январе 2015 года она обратилась по месту работы по совместительству за назначением пособия по беременности и родам, предъявив больничный лист, выданный в октябре 2014 года. Дата, указанная в заявлении о предоставлении декретного отпуска, — 1 января 2015 г. Соответственно до 1 января 2015 года женщина выходила на работу и получала зарплату. Представитель работодателя готовит документы для передачи в региональное отделение Фонда — участника пилотного проекта для выплаты сотруднице пособия по беременности и родам за период с 01.01.2015 г. по 17.03.2015 г. с учетом для исчисления пособия заработка за 2014 год и 730 дней. Региональное отделение Фонда отказывает в выплате пособия сотруднице, ссылаясь, что женщина не работала у работодателя в предшествующие страховому случаю два года, а именно в 2013 году. Правомерен ли отказ ревизоров ФСС РФ в праве на получение женщиной декретного пособия по совместительству в 2015 году, если в 2013 году у нее не было ни одного рабочего дня в этой организации?
  • Беременной сотруднице выдали в женской консультации листок нетрудоспособности на 140 дней (70 календарных дней до родов и 70 — после). Вопрос заключается вот в чем: предполагаемая дата родов — 14 апреля 2015 года, и она не совпадает с семидесятым днем больничного (в этом случае дата должна быть 22 апреля 2015 г.). В медучреждении, которым выдан больничный, сказали, что такое разночтение не принципиально, т.к. дата родов всегда приблизительна, и женщина может родить в любое время. Возместит ли ФСС РФ расходы по листку нетрудоспособности, оформленному с таким расхождением в датах?
  • Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет сотруднице, если страховой стаж женщины составляет более восьми лет, но расчетный период полностью состоит из календарных дней, подлежащих исключению из расчетного периода (находилась в отпуске по уходу за первым ребенком), то есть равен нулю?
  • Сотрудник работает в двух организациях: в одной — на постоянной основе, во второй — как внешний совместитель. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности мужчина представил по двум местам работы дубликаты листка нетрудоспособности, выданных взамен утерянных больничных. В обоих дубликатах в графе «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» период нетрудоспособности указан не одной строкой, а заполнены все строки полностью. По основному месту работы дубликат больничного был принят к оплате, на работе по совместительству сотруднику отказали в выплате пособия, аргументировав отказ ошибками, допущенными в заполнении таблицы «Освобождение от работы», сославшись на то, что запись должна быть сделана одной строкой. Правомерен ли отказ второго работодателя в оплате пособия по временной нетрудоспособности на основании дубликата, где запись в таблице «Освобождение от работы» сделана не одной строкой, а построчно? Является ли основанием для отказа в принятии к зачету исполнительным органом ФСС РФ суммы пособия, выплаченного по дубликату, заполненному построчно?
  • При расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности за 2014 год работодателем была допущена ошибка. Сумма больничного рассчитывалась исходя из МРОТ без учета, что застрахованный работал неполный рабочий день. При камеральной проверке работники ФСС РФ тоже не обратили на это внимания, и израсходованные на пособие средства были возвращены Фондом работодателю. Бухгалтерия организации обнаружила ошибку в 2015 году, как теперь должен поступить работодатель?
  • При заполнении листка нетрудоспособности была допущена ошибка в инициалах руководителя. В соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности на оборотной стороне больничного была сделана соответствующая запись, заверенная подписью и печатью руководителя. Должен ли руководитель расписываться и на лицевой стороне листка нетрудоспособности, если инициалы неправильные?
  • Родители пятилетнего ребенка работают в одной организации. Малыш серьезно заболел, поэтому родители взяли больничный по уходу за ребенком по очереди. За какое количество дней оплачивается листок нетрудоспособности? Необходимо ли дни по уходу за больным ребенком распределять между родителями или считать вместе, так как уход происходит за одним и тем же ребенком?
  • Как в пилотных регионах по переходу на прямые выплаты ФСС РФ выплачивается ежемесячное пособие работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим на условиях неполного рабочего времени или на дому, если по графику наступает право на очередной отпуск? Следует ли извещать об этом территориальный орган ФСС РФ?